Verschlüsseltes PDF


Beschreibung:

Die Fähigkeit der Multifunktionsprodukte Dokumente zu scannen und sie als PDF-Dateien per eMail an lokale Drucker und über das Netzwerk an andere Drucker zu senden, schafft das Risiko, dass eine unberechtigte Person versehentlich oder absichtlich die Dokumente abfangen kann. Wenn Sie also häufig mit vertraulichen Information arbeiten müssen, ist die Verschlüsselungsfunktion eine sinnvolle Sicherheitsmaßnahme.

Als Grundlage für die verschlüsselte PDF-Dateien-Funktion verwendet Sharp die auch für Scan-to-eMail, FTP, Desktop, HDD und USB geeignete RSA-Technologie, mit der Dateien vor dem Versand verschlüsselt werden. Der Benutzer wird aufgefordert, sobald er ein Dokument scannen will, ein Passwort einzugeben, so dass der Empfänger die Datei nur dann ansehen kann, wenn er oder sie das richtige Passwort kennt. Die verschlüsselte PDF-Dateien-Funktion ist als Option für die Farb-Multifunktionsprodukte der MX-Serie erhältlich.



Funktionen:

  • Schützt gescannte Dokumente mit verschlüsseltem Kennwort
  • Kein unberechtigtes Drucken von gescannten Dokumenten, die als PDF gesendet werden
  • •Verwendet RSA Technologie zur Verschlüsselung, bevor die Datei gesendet wird

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