Dokumentenablage


Beschreibung:

Einige Multifunktionsgeräte von Sharp verfügen über ein eingebautes Dokumentenarchivierungssystem. Diese Applikation verwendet eine spezielle interne Festplatte, um Dokumente und frühere Aufträge zu speichern (auf diese kann entweder über den Bildschirm oder über die eingebettete Webseite zugegriffen werden), wodurch der Dokumentenworkflow viel flexibler und effizienter wird. Diese Applikation macht es beispielsweise möglich, dass kürzlich bearbeitete Druckaufträge wiederholt werden können, ohne dass der Auftrag erneut erstellt werden muss, wodurch sowohl Verarbeitungszeit als auch Benutzereingriffe gespart werden.



Funktionen:

  • Schnellablage mit temporärem Speicherplatz
  • Erweiterte Dateiablage für langfristiges Speichern von Seiten
  • Öffentliche und persönliche Ordner zur Speicherung
  • Einfacher Zugriff auf gespeicherte Dokumente über Bedienpanel oder Webbrowser
  • Optionales Data Security Kit schützt gespeicherte Dokumente durch Verschlüsselung

Dokumentenhandling